Artículo 6. Solicitud de inscripción y documentos habilitantes.- Para la inscripción de los
documentos actos o contratos cuya exigencia de inscripción se encuentra establecida en la Ley
de Hidrocarburos y su Reglamento Codificado de Aplicación, se deberá presentar los
siguientes documentos, según corresponda:
1. Oficio dirigido al Ministro/a de Energía y Minas, en el cual se solicite la inscripción en el
Registro de Hidrocarburos, detallando al menos:
1. Identificación del solicitante y calidad en la que lo hace;
2. Descripción del documento, instrumento, acto o contrato objeto de inscripción;
3. Referencia de la factura electrónica emitida por el Ministerio de Energía y Minas;
4. Correo electrónico para notificaciones.
2. Dos (2) copias certificadas (originales) de las escrituras públicas que se requieran
inscribir con sus habilitantes. En el caso de contratos administrativos de exploración y/o
explotación, refinación, industrialización y/o transporte de hidrocarburos y sus
modificatorios, el solicitante deberá adjuntar diez (10) ejemplares.
3. Copia simple de la factura emitida por el Ministerio de Energía y Minas.
4. Resolución emitida por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
5. Razón de inscripción en el Registro Mercantil.
En caso de que el interesado, previo a la presentación de la solicitud, requiera consultar algún
aspecto sobre la inscripción, deberá acudir a la Dirección de Contratación y Negociación de
Hidrocarburos con el objetivo de recibir asesoría, misma que no será vinculante o de
cumplimiento obligatorio.

En la Secretaría de Hidrocarburos se conservará el Registro de Hidrocarburos, en el que deberán inscribirse:
a) Las escrituras de constitución, prórroga o disolución de las empresas petroleras de nacionalidad ecuatoriana;
b) Los instrumentos de domiciliación en el Ecuador de las empresas petroleras extranjeras;
c) Los contratos sobre hidrocarburos que haya suscrito el Estado o celebre la Secretaría de Hidrocarburos;
d) Las cesiones parciales o totales de los derechos establecidos en los contratos antes señalados;
e) Los instrumentos que acrediten la representación legal de las empresas petroleras; y,
f) Las declaraciones de caducidad.

Establece los valores que deberá cobrar por los servicios prestados.

Art. 13.- Registro de Hidrocarburos: El Registro de Hidrocarburos estará a cargo del Viceministerio de Hidrocarburos, tiene la calidad de registro público y permanente, en el
que se inscribirán:
a) Las escrituras de constitución, prórroga o disolución de las empresas petroleras constituidas en el Ecuador;
b) Los instrumentos que acrediten la representación legal de las empresas petroleras que hayan suscrito contratos determinados en los literales e)y f) del presente artículo;
c) Los instrumentos de domiciliación de las empresas petroleras extranjeras en el Ecuador que hayan suscrito contratos determinados en los literales e) y f) del presente artículo;
d) Las asignaciones de áreas o bloques a la empresa pública de hidrocarburos;
e) Las escrituras públicas de los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos y sus modificaciones;
f) Los contratos para realizar las actividades de refinación, industrialización y/o transporte de hidrocarburos y sus modificaciones;
g) Las transferencias de derechos y obligaciones contractuales, celebradas por las compañías o consorcios que mantienen contratos con el Estado ecuatoriano;
h) Las declaraciones de caducidad;

i) Los demás que resuelva el Ministro del Ramo.
Por su naturaleza, los literales d) e i), estarán exentos del pago de tasas por Inscripción en el Registro de Hidrocarburos.
Para inscribir en este registro a las empresas de nacionalidad ecuatoriana o la domiciliación de las extranjeras, así como los documentos de representación legal, se deberá cumplir, previamente, con todas las disposiciones legales previstas en la Ley de Compañías y demás normativa pertinente.
La solicitud deberá estar acompañada de la documentación a ser inscrita. Esta documentación, reposará dentro del archivo del Registro de Hidrocarburos.