Requerimiento para validación de fondos rotativos y específicos.

Validación de fondos

Información proporcionada por: Ministerio de Economía y Finanzas (MEF)

Trámite desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas, a través de la Subsecretaría del Tesoro Nacional, orientado a validar fondos rotativos y específicos para las entidades del Presupuesto General del Estado a través de la herramienta informática e-SIGEF que permiten cubrir pagos que por razones justificadas no pueden realizarse a través de la gestión normal financiera.

¿A quién está dirigido?

El trámite que presta el Ministerio de Economía y Finanzas, a través de la Subsecretaría del Tesoro Nacional, se encuentra dirigido a Entidades del Presupuesto General del Estado, Gobiernos Autónomos Descentralizados (Provinciales, Municipales, Parroquiales), Empresas Públicas de la función ejecutiva, Empresas Públicas de los Gobiernos Autónomos Descentralizados y Entidades Financieras Públicas.

Dirigido a: Persona Jurídica - Pública.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Validación de fondos rotativos y específicos

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

Oficio de solicitud de validación de fondo rotativo o específico

¿Cómo hago el trámite?

Crear el fondo rotativo o específico en estado solicitado a través del sistema de administración financiera https://esigef.finanzas.gob.ec/esigef/login/frmLogineSIGEF.aspx.
Solicitar la validación del fondo, adjuntando la certificación presupuestaria; mediante oficio: a) enviado mediante el sistema de gestión documental Quipux https://www.gestiondocumental.gob.ec/index.php; o b) para instituciones que no disponen de sistema de gestión documental Quipux, pueden remitir el oficio por correo electrónico documentosmef@finanzas.gob.ec; o c) entregar el oficio de manera física en la Planta baja de la Dirección de Gestión Documental y Archivo, en la Plataforma Gubernamental ubicada en Quito en la Avenida Amazonas entre Pereira y Unión Nacional de Periodistas.
Receptar respuesta favorable o no favorable de la validación del fondo.
Verificar la validación del fondo en el sistema de administración financiera https://esigef.finanzas.gob.ec/esigef/login/frmLogineSIGEF.aspx
Realizar el proceso de distribución en el sistema de administración financiera https://esigef.finanzas.gob.ec/esigef/login/frmLogineSIGEF.aspx
Solicitar el pago a través del sistema de administración financiera.
Rendir y/o reponer en el ejercicio fiscal el uso de los fondos a través del sistema de administración financiera https://esigef.finanzas.gob.ec/esigef/login/frmLogineSIGEF.aspx
Si la entidad requiere el cierre del fondo, cerrar a través del sistema de administración financiera https://esigef.finanzas.gob.ec/esigef/login/frmLogineSIGEF.aspx
En caso de que requiera cerrar el fondos rotativos deberá solicitar el cierre de la cuenta correspondiente en la Banca Pública.

Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Lunes a viernes de 08h00 a 16h30 en las oficinas ubicadas en Quito en la Plataforma Gubernamental Financiera ubicada en la Avenida Amazonas entre Pereira y Unión Nacional de Periodistas, Bloque morado rojo, Piso once - Dirección Nacional de Operaciones de Tesorería.