Trámite orientado a registrar y reconocer la afiliación en el sistema de historia laboral, mediante el registro de novedades de planillas declaradas de forma extemporánea por parte del empleador y servidor.
Los beneficiarios de este trámite son los empleadores / afiliados adscritos al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social que acceden a los servicios de registro y aprobación de planillas declaradas. Para mayor información consulte nuestra página web: www.iess.gob.ec.
Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.
Aprobación de la novedad de planillas declaradas
- Datos del empleador: (Nombres y apellidos/Número de cédula de identidad o código de identificación para extranjeros).
- Ruc, sucursal, razón social.
- Petición expuesta con claridad.
- Número, tipo y periodos de las novedades.
- Correo electrónico, dirección y teléfono.
- Firma del solicitante.
- Listado con el detalle de nombres y número de documento de identidad.
La suscripción del documento de forma manuscrita es imprescindible.
Requisito alternativo:
Requisito adicional:
El trámite se realiza parcialmente en línea siguiendo los siguientes pasos:
1. Obtenga previamente la clave de empleador y posteriormente ingrese al aplicativo del seguro especializado en el portal web del IESS (www.iess.gob.ec)
2. Seleccione "Trámites virtuales", opción "Empleadores".
3. Ingrese al ícono "Registro de nuevo empleador" y seleccione la opción "Empleador con clave", de tal manera que registre la novedad ingresando la información que le solicita el sistema.
4. Seleccione la opción "Registro de novedades", seleccione "Agregar" y escoja "Enviar lista". En la opción "Registro de novedades" también podrá registrar otro tipo de opciones tales como: Aviso de cambio de relación de trabajo o actividad sectorial, aviso de licencias sin remuneración Mat/Pat para el cuidado de los hijos, aviso de nuevo sueldo, aviso de salida, modificación de número de días, planilla de diferencias y retroactivas (solo sector público), variación de sueldo por extras; y, registrar la novedad.
5. Seleccione "Relación Trabajo, Actividad Sectorial, Denominación, Sueldo" y dé clic en "Enviar Aviso".
6. Una vez realizado el registro en línea, ingrese los requisitos de manera presencial en las ventanillas de Gestión Documental de los Centros de Atención Universal del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
Obtendrá la aprobación de la novedad de planillas declaradas y la historia laboral actualizada en aproximadamente 30 días en el sistema del IESS.
Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial.
El trámite no tiene costo
Centros de Atención Universal: De lunes a viernes de 8:00 a 17:00. Horarios diferenciados para puntos en centros comerciales.
Virtual: 24 horas.
| # | Año-Mes | Volumen de Quejas | Volumen de Atenciones |
|---|---|---|---|
| 1 | 2024-04 | 0 | 3785 |
| 2 | 2024-05 | 0 | 2244 |
| 3 | 2024-06 | 0 | 2736 |
| 4 | 2024-07 | 0 | 474 |
| 5 | 2024-09 | 0 | 2920 |
| 6 | 2024-10 | 0 | 1600 |
Fecha de última actualización: 2024/12/02