Emisión de resolución de modificación de la autorización de operación y registro del centro de distribución (cambio de comercializadora o distribuidor)

Servicios ARCH

Información proporcionada por: Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos (ARCH)

El presente trámite de la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos, está orientado a la modificación de la autorización del centro de distribución (cambio de comercializadora o distribuidor).

¿A quién está dirigido?

Comercializadoras autorizados para realizar actividades relacionadas a la comercialización y distribución de combustibles a través de centros de distribución.
Personas naturales o jurídicas o de economía mixta relacionadas con el Sector Hidrocarburífero.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Resolución de modificación de la autorización de operación y registro del centro de distribución

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

CAMBIO COMERCIALIZADORA

  1. Solicitud de la nueva comercializadora, dirigida al Director Ejecutivo de la ARCH
  2. Formulario DCTD-CD-FA-068, disponible en este portal o en la página WEB de la Agencia
  3. Contrato de Distribución suscrito con la nueva comercializadora
  4. Póliza de Seguro conforme la norma emitida por la ARCH
  5. Pago por servicios que presta la ARCH
  6. Carta de Terminación de Contrato por Mutuo Acuerdo, suscrita entre las partes (En caso de finalización anticipada del plazo del contrato por parte del centro de distribución.
  7. Carta del distribuidor, con la que notifique la intención de no renovar el contrato, conforme la cláusula establecida en el contrato (En caso de finalización del plazo del contrato por parte del centro de distribución)
  8. Escritura de Propiedad del bien inmueble a nombre del nuevo propietario, inscrita en el Registro de la Propiedad; adicional, deberá dar cumplimiento al literal f) y g) según el caso. (En caso de cambio de propietario del centro de distribución).

 

CAMBIO DISTRIBUIDOR

  1. Solicitud de la comercializadora
  2. Formulario DCTD-CD-FA-067, disponible en este portal o en la página WEB de la Agencia.
  3. Contrato de Distribución con el nuevo distribuidor
  4. Póliza de Seguro
  5. Título de propiedad inscrito en el Registro de la Propiedad o prueba del acto jurídico que demuestre la tenencia o propiedad del bien.
  6. Pago por servicios que presta la ARCH.

Formatos y anexos

  • Formulario DCTD-CD-FA-067
    Formulario DCTD-CD-FA-067 Solicitud para autorización de registro de nuevo distribuidor del centro de distribución de derivados del petróleo.
  • Formulario DCTD-CD-FA-068
    Formulario DCTD-CD-FA-068 Solicitud para autorización de registro del cambio de comercializadora del centro de distribución de derivados del petróleo.

¿Cómo hago el trámite?

  1. Entregar en la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos la solicitud dirigida al Director Ejecutivo, (Formulario DCTD-CD-FA-067 o 68 como corresponda), disponible en este portal o en la página WEB de la Agencia acompañada de los requisitos establecidos en la Resolución No. 004-002-DIRECTOR-ARCH-2015.
  2. En caso de información faltante se procede a la devolución de la documentación, a fin de que se complete.
  3. Oficio y Resolución se remite a la comercializadora o el usuario retira de  la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos

Canales de atención: Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

USD 2000 (cambio de comercializadora) y USD 2500 (cambio de distribuidor) valor fijo correspondiente a las tasas por los servicios de regulación, control y administración que presta la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos, según Resolución Nro. ARCH-004/2024 publicado en el Registro Oficial Nro 657 del 03 de octubre de 2024.

El pago según corresponda debe realizarse a nombre de la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos, en el  Banco de Pichincha, en la Cuenta de Recaudación de No. 2100320256.

Enviar al correo: facturacion@controlhidrocarburos.gob.ec la siguiente información: Copia del comprobante de depósito o transferencia, Razón social; Ruc; Dirección; correo electrónico; señalar el código de servicio No. 1301122179 (Cambio de Comercializadora) y código de servicio No. 1301122178 (Cambio de Distribuidor)  para la emisión de la factura

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Oficinas de la Agencia de Regulación y Control de Hidrocarburos, ubicada en el Sector de la Armenia Conocoto calle Estadio N10-285 entre Manuela Cañizares y Lola Quintana o Direcciones Distritales según su jurisdicción.

Horario de atención: Lunes a Viernes de 08h00 am a 16h30 pm

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Indefinida (siempre que se mantengan como mínimo las condiciones iniciales y se cumpla con los controles anuales) 

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Esther Gonzalez

Email: esther.gonzalez@controlhidrocarburos.gob.ec

Teléfono: 3996 500

# Año-Mes Volumen de Quejas Volumen de Atenciones
1 2024-01 0 0
2 2024-02 0 0
3 2024-03 0 13
4 2024-04 0 0
5 2024-05 0 0
6 2024-06 0 0
7 2023-01 0 0
8 2023-02 0 0
9 2023-03 0 0
10 2023-04 0 0
11 2023-05 0 0
12 2023-06 0 0
13 2023-07 0 0
14 2023-08 0 0
15 2023-09 0 0
16 2023-10 0 4
17 2023-11 0 5
18 2023-12 0 10
19 2022-01 0 4
20 2022-02 0 0
21 2022-03 0 5
22 2022-04 0 2
23 2022-05 0 7
24 2022-06 0 8
25 2022-07 0 1
26 2022-08 0 10
27 2022-09 0 2
28 2022-10 0 4
29 2022-11 0 16
30 2022-12 0 0
31 2021-01 0 3
32 2021-02 0 3
33 2021-03 0 27
34 2021-04 0 79
35 2021-05 0 39
36 2021-06 0 30
37 2021-07 0 31
38 2021-08 0 30
39 2021-09 0 16
40 2021-10 0 12
41 2021-11 0 27
42 2021-12 0 19
43 2020-01 0 1
44 2020-02 0 0
45 2020-03 0 0
46 2020-04 0 3
47 2020-05 0 6
48 2020-06 0 1
49 2020-07 0 2
50 2020-08 0 1
51 2020-09 0 5
52 2020-10 0 3
53 2020-11 0 1
54 2020-12 0 3
55 2019-01 0 4
56 2019-02 0 1
57 2019-03 0 4
58 2019-04 0 2
59 2019-05 0 1
60 2019-06 0 9
61 2019-07 0 6
62 2019-08 0 5
63 2019-09 0 1
64 2019-10 0 1
65 2019-11 0 3
66 2019-12 0 3
67 2018-12 0 0
68 2017-12 0 12
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Fecha de última actualización: 2025/02/28

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