Botón General de Trámite:

Esta plataforma cuenta con un botón de trámite estandarizado para todos los servicios institucionales, en el cual puede solicitarse información general respecto a cualquier servicio al que se desee acceder, siguiendo las siguientes instrucciones. 

• Ingresar al botón trámite en línea de esta página.
• Completar el formulario en línea.
• Una vez revisada la información, se remitirá la respuesta al correo electrónico registrado.

Trámite Específico:

• Presentar Oficio o Carta de Solicitud dirigida al Presidente de la Sede Nacional de la CCE, virtual o presencialmente, con copia a la Dirección de Fomento Artístico y Cultural, solicitando la utilización de salas, teatros y/o espacios bajo la modalidad de alquiler para la realización de eventos de carácter artístico-cultural.
• La respuesta a la solicitud se emitirá en un lapso de 15 días laborables a partir de la recepción de la misma en la Dirección de Fomento Artístico y Cultural.
• Con la aprobación respectiva, se iniciará el proceso administrativo para la utilización de los espacios públicos.
• Pagar el 10% del costo del alquiler en la Dirección Financiera de la Sede Nacional de la CCE para reservar el Teatro Nacional o el Ágora (puede realizarse mediante transferencia bancaria).
• Pagar el valor total del alquiler en la Dirección Financiera posterior a la firma del contrato, en el caso de las salas Benjamín Carrión, Jorge Icaza, Jorge Carrera Andrade, Demetrio Aguilera Malta, espacios verdes y lobbies (puede realizarse mediante transferencia bancaria).
• Gestionar los permisos y las autorizaciones para la realización del evento por parte del productor en el caso del Teatro Nacional, Ágora, lobbies y áreas verdes.
• Entregar el rider técnico y coordinar visita al espacio.
• Suscribir el contrato.
• Depositar la garantía en la Dirección Financiera en efectivo, cheque certificado o póliza, en el caso del Teatro Nacional y el Ágora.
• Depositar la garantía en la Dirección Financiera en efectivo y letra de cambio, en el caso de las salas Benjamín Carrión, Jorge Icaza, Jorge Carrera Andrade, Demetrio Aguilera Malta, espacios verdes y lobbies.
• Pagar el 90% restante del costo del alquiler, en el caso del Teatro Nacional y el Ágora (puede realizarse mediante transferencia bancaria).
• Solicitar la reserva de parqueaderos para productores y artistas, según disponibilidad.
• Entregar los permisos y autorizaciones en el caso del Teatro Nacional, Ágora, lobbies y áreas verdes.
• Recibir el espacio.
• Realizar el montaje de acuerdo con los términos del contrato.
• Realizar el evento o la actividad.
• Entregar el espacio y firmar la ficha técnica.
• Solicitar la devolución de la garantía de acuerdo con los términos del contrato.